كيف تختار نظام إدارة الشركات :-
تختلف أنظمة إدارة الشركات من نواحٍ عديدة، مثل العمليات التي تؤديها، والأدوار المخصصة للموظفين، و حجم الفريق التي تستخدمه إدارة المؤسسة.
كيف يتم اختيار نظام إدارة الشركات؟
إذا كنت تريد معرفة كيفية اختيار نظام إدارة المؤسسة، فعليك تحديد كل هذه الجوانب، وما هو حجم فريقك، ما هو دورهم، ما هي البيانات التي تريد أن يطلعوا عليها او تريد حجبها عنهم، و بالطبع عليك أن تحدد ما تريد و ماذا تتوقع من نظام إدارة موارد المؤسسة.
بعد ذلك، عليك ان تكون واضحا مع أفراد المبيعات، وتوضيح جميع الجوانب المدرجة في الفقرة السابقة، واطلب منهم تقديم عرض لتجميع هذه الجوانب وكيفية تطبيقها. أيضًا، قبل أن تشتري البرنامج، يجب أن تعرف كل شيء عن التدريب والدعم الذي يقدمونه شركة.
كيف تعمل بنظام إدارة الشركات؟
كل نظام إدارة مؤسسة أو نظام إدارة موارد المؤسسة له قواعده وأدواته الخاصة. لذلك، إذا كنت تخطط للعمل في نظام إدارة مؤسسة، فمن المهم معرفة كيفية استخدامه، والطريقة الأنسب هي الحصول على تدريب من الشركة التي صممت البرنامج.
من المهم أيضًا أن :
نتذكر أن الغرض من هذا النظام هو التأكد من أن الشركة تعمل بفعالية وتحافظ على وضعها التنافسي في السوق، والذي يتكون من الهيكل التنظيمي، وأسلوب الإدارة، وعملية صنع القرار، وشبكة الاتصال، ووصف الوظيفة، والسياسات والإجراءات، وتقنية التحكم ونظام المكافآت لذلك يجب أن تتعلم القوة العاملة بأكملها العمل مع النظام وإلا فلن تحصل على أقصى استفادة من النظام
بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من حصولك على أقصى استفادة من نظام إدارة مؤسستك
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من نظام إدارة شركتك، فيجب أن يكون لديك خطة عمل تتضمن جميع الأفراد الذين سيعملون على الخطة .
وتتضمن الخطة جميع الأقسام التي يغطيها البرنامج فى الشركة، وكذلك جميع البيانات التى سوف يتعامل معها البرنامج وقد تحتاج فى البداية إلي نقل هذه البيانات من ملفات شركتك إلي البرنامج، لذلك فيجب على الخطة أن تشمل الأشخاص المكلفون بهذه المهمة وعليك أن تعطيهم علي البرنامج الأدوار التي تمكنهم من إتمام هذه المهمة دون الإطلاع على بيانات أخري من أقسام أخرى ليست من اختصاصهم
تعتمد بقية خطوات التخطيط بعد ذلك على نوع البرنامج والمهام التي يؤديها، ولكن يجب عليك التأكد من أن الشركة التي توفر النظام ستوفر لك الدعم الذي تحتاجه في جميع خطوات الخطة
– بشكل عام :
تحتوي جميع الأنظمة على دورة ثابتة لا تتغير، ولكن قد تكون هناك بعض التعديلات البسيطة عليها، لذلك تحتاج فقط إلى تدريب جميع الأشخاص في شركتك للعب دور في هذه الدورة حتى نهاية الدورة مثل الآلة، لديها عدة تروس و كل ترس له مهمة محددة لكي تعمل الآلة بأكملها. ثم متابعة وتيرة عمل خطة إدارة المؤسسة وانتظام العمل الفردي، و بعد ذلك لن يكون عليك إلا المتابعة بصفة دورية كل فترة للتأكد أن نظام إدارة موارد الشركات يعمل بالشكل المطلوب.
متى تحتاج العمل علي سيستم شركات؟
يتعين على جميع الشركات والمؤسسات الطموحة التي ترغب في تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والأداء العمل على أنظمة الشركة في مرحلة ما، ثم يتعين عليها تطوير أو تعديل برنامج أو شراء برنامج آخر ونقل البيانات حتى تتمكن من مواكبة السوق.
لكن يمكننا الإجابة على السؤال بشكل أكثر وضوحًا , المرحلة التي تحتاج فيها للعمل على نظام الشركة هي المرحلة التي تلاحظ فيها زيادة عمليات شركتك، وزيادة الأعمال وتدفقات الإيرادات، وهذه أيضًا هي المرحلة التي تدرك فيها أنك بحاجة إلى توظيف المزيد من الموظفين للمهام المتعلقة بالإدارة وهنا عليك التفكير في الخيار الأفضل: هل ستوظف المزيد من الموظفين وتدفع الرواتب الشهرية والتأمين، أم أنه من الأفضل شراء برنامج يؤدي هذه المهام؟
مميزات برنامج إدارة الشركات؟
تتمثل ميزة برنامج إدارة المؤسسة في تحقيق أقصى إنتاجية من خلال تسهيل وتطوير العمليات والمهام والأدوار لضمان تحقيق أهداف وخطط المنظمة مع تقليل النفقات، يجب أن تكون زيادة الإنتاجية الهدف الأساسي لأي شركة حيث أنها أساس نمو الشركة وتوسيع نطاقها حيث أن عملية التخطيط المؤسسي هي العامل الرئيسي في تحقيق نمو الشركة وهذا هو تطوير الاهتمام بالبرنامج.
لزيادة إنتاجية برامج إدارة المؤسسة :
يجب على كبار المديرين التأكد من أن العمليات الأساسية للبرنامج محددة جيدًا، وأن جميع أعضاء الفريق مدربون، ويجب عليهم أيضًا إنشاء هياكل تنظيمية لا تتداخل فيها الأدوار المختلفة في البرنامج. و أخيرًا، يجب تمكين موظفيهم من اتخاذ قرارات بشأن الخطط لمعالجة أي قضايا قد تنشأ وتمكينهم من القيام بذلك.
ما هو دور نظام إدارة المشاريع في نمو الشركة؟
يتمثل دور خطة إدارة المؤسسة في تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية حيث تم تصميم نظام إدارة موارد المؤسسة لزيادة كفاءة وفعالية العمل الذي يقوم به الأفراد داخل المؤسسة. يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في اتخاذ القرارات الصحيحة لصالح الشركة حيث يعتمد على البيانات والإحصائيات الدقيقة المستخرجة من البرنامج ولا يترك أي فرصة للخطأ البشري.