تعرف على نظام تخطيط الموارد ERP و مميزاته :-
نظام تخطيط موارد المؤسسات ، أو تخطيط موارد المؤسسة
هو تطبيق برمجي يساعد الشركات على إدارة وأتمتة العديد من عملياتها الرئيسية بما في ذلك التمويل والمحاسبة والمشتريات والتصنيع. تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً من وحدات نمطية ، تتناول كل منها عملية أو منطقة عمل محددة. على سبيل المثال ، قد تتعقب وحدة التصنيع مخزون المواد الخام والمنتجات النهائية ، بينما قد تتعقب وحدة الموارد البشرية بيانات الموظف وفوائده.
تهدف أنظمة (ERP) إلى توفير رؤية واحدة متكاملة لجميع البيانات والعمليات في المؤسسة. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على تحسين الكفاءة واتخاذ القرار من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي للعمليات الرئيسية. تتضمن العديد من أنظمة (ERP) أيضًا ميزات للتحليلات وإعداد التقارير والتي يمكن أن تساعد الشركات على تتبع الأداء بمرور الوقت وتحديد مجالات التحسين
عادةً ما يتم نشر أنظمة (ERP) محليًا (أي مثبتة على خوادم الشركة الخاصة) أو في السحابة (أي يتم الوصول إليها عبر الإنترنت). في أماكن العمل
ما هو ERP؟
يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسة. إنه برنامج يساعد الشركات على إدارة عملياتها وبياناتها. تستخدم المؤسسات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة وأتمتة العديد من العمليات التجارية الخاصة بها ، بما في ذلك المحاسبة والموارد البشرية والمشتريات والمخزون وإدارة علاقات العملاء.
يمكن أن تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات معقدة للغاية ومكلفة في التنفيذ والصيانةومع ذلك يمكن أن تقدم فوائد كبيرة للشركات بما في ذلك تحسين الكفاءة والدقة ، وتقليل ازدواجية الجهود ، وتحسين صنع القرار.
كيف يعمل ERP
إنه حل برمجي يدمج ويدمج جميع البيانات والعمليات الخاصة بالمؤسسة في نظام واحد. يتكون برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً من وحدات ، تغطي كل منها منطقة معينة من الأعمال أو عملية الإنتاج. تشمل وحدات ERP الشائعة ما يلي:
– ادارة المخزون
– إدارة الطلبات
– تصنيع
– الموارد البشرية
– المالية
– إدارة علاقات العملاء (CRM)
تم تصميم أنظمة (ERP) لتبسيط وأتمتة جميع العمليات الأساسية للمؤسسة ، من إدارة المشتريات والمخزون إلى التصنيع والمبيعات والموارد البشرية. من خلال دمج جميع البيانات والعمليات الخاصة بالمؤسسة في نظام واحد ، يمكن لأنظمة (ERP) توفير رؤية في الوقت الفعلي لجميع مجالات العمل ، والتي يمكن أن تساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
مميزات ERP
هناك العديد من الفوائد لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات ، بما في ذلك:
تحسين الكفاءة والإنتاجية – من خلال أتمتة المهام ودمج البيانات في نظام واحد ، يمكن للموظفين قضاء وقت أقل في المهام الإدارية والمزيد من الوقت في الأنشطة ذات القيمة المضافة.
اتخاذ قرارات أفضل – مع وجود بيانات في الوقت الفعلي في متناول أيديهم ، يمكن للمديرين اتخاذ قرارات مستنيرة تعمل على تحسين الأداء التنظيمي.
انخفاض التكاليف – من خلال تبسيط العمليات والقضاء على الازدواجية ، يمكن للمؤسسات توفير المال على التكاليف التشغيلية.
خدمة عملاء محسنة – من خلال عرض 360 درجة للعميل ، يمكن للموظفين تقديم خدمة أفضل وحل المشكلات بسرعة أكبر