أمور يجب مراعتها في خطة العمل

إليك بعض الأمور التي يجب مراعتها في خطة العمل :-

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تصف عملك. وتغطي الأهداف والاستراتيجيات والمبيعات والتسويق والتنبؤات المالية و تساعدك خطة العمل على التراجع والتفكير بموضوعية في عملك ومكانه في السوق.
و هناك عدة أمور يجب مراعتها عند تحديد خطة العمل و منها:

أهداف خطة العمل:

عند وضع أهداف خطة العمل يجب تحديد التالي:
– أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.
– المسئول عن كل مهمة.
– موعد نهائي لكل مهمة.
– الموارد اللازمة لإكمال المهام.

تحديد السوق المستهدف في خطة العمل :

في خطة عملك، تحتاج إلى تحديد السوق المستهدف. و هو مجموعة الأشخاص الذين من المرجح أن يشتروا منتجك أو خدمتك.و للقيام بذلك، تحتاج إلى فهم منتجك أو خدمتك وما هي الاحتياجات التي تملأها. تحتاج أيضًا إلى فهم من هو الأكثر احتمالا لشرائه. بمجرد أن تفهم هذه الأشياء جيدًا، يمكنك البدء في تحديد السوق المستهدف.و يمكنك استخدام المعلومات الديموغرافية مثل العمر والجنس والموقع والدخل. بمجرد تحديد السوق المستهدف، يمكنك البدء في التفكير في كيفية الوصول إليهم. يتضمن ذلك التفكير في قنوات التسويق مثل الإعلان والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي.

تحديد المنافسين:

يجب أن تكون قادرًا على الإجابة على السؤال: من هم أكبر ثلاثة منافسين لك؟ يجب أن تتضمن خطة عملك قسمًا يحلل منافسيك وكيف ستنافسهم. لكتابة هذا القسم، قم بإجراء تحليل تنافسي لتحديد نقاط القوة والضعف لدى منافسيك. استخدم هذه المعلومات لوضع شركتك كأفضل حل للسوق المستهدف.

خطة التسويق:

تعد خطة التسويق جزءًا أساسيًا من أي خطة عملو هذا لانها توفر خارطة طريق لكيفية وصولك إلى السوق المستهدف والترويج لمنتجك أو خدمتك. يجب أن تتضمن خطة التسويق معلومات عن السوق المستهدف واستراتيجية التسويق الخاصة بك وتوقعات المبيعات والميزانية الخاصة بك. تعتبر خطة التسويق مهمة لأنها تساعدك على التركيز على السوق المستهدف وإنشاء استراتيجية للوصول إليه. كما يسمح لك بتتبع تقدمك وقياس نجاحك.

توقعات المبيعات:

ستمنحك توقعات المبيعات فكرة عن مقدار الإيرادات التي سيحققها عملك ومقدار الربح الذي سيحققه. ستساعدك أيضًا على تحديد أهداف واقعية لعملك. و لإنشاء توقعات المبيعات، ستحتاج إلى وضع بعض الافتراضات حول عملك. يمكن أن تتضمن هذه الافتراضات عدد العملاء الذين تتوقع الحصول عليهم، وعدد المبيعات التي تتوقع تحقيقها كل يوم أو أسبوع أو شهر. بمجرد الانتهاء من هذه الافتراضات، يمكنك البدء في إنشاء توقعات المبيعات الخاصة بك.

فريق إدارة المشروع:

فريق إدارة المشروع هو المسؤول عن الإدارة اليومية للمشروع. هم الذين ينفذون خطة المشروع ويتأكدون من أن المشروع يسير على الطريق الصحيح. سيختلف حجم وتكوين فريق إدارة المشروع حسب حجم وتعقيد المشروع. ومع ذلك، هناك بعض الأدوار الرئيسية التي يجب تضمينها في كل فريق إدارة مشروع. مدير المشروع، و هو المسؤول عن التنسيق الشامل وتنفيذ المشروع. مساعد مدير المشروع، و هو من يوفر الدعم لمدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين. قد يكون مسؤول عن مهام مثل الجدولة، وأخذ المحاضر، والحفاظ على السجلات. قائد الفريق، و هو المسؤول عن قيادة فريق فرعي أو مجموعة عمل ضمن فريق المشروع الأكبر.و قد يكون مسؤول عن مهام مثل تنسيق قوائم المهام، وتعيين العمل، وتوفير تحديثات الحالة لمدير المشروع.