تعرف على نظام نقاط البيع POS و أهميته و مميزاته :-
ما هو نظام ال POS ؟
نظام نقاط البيع (POS) هو نظام يستخدم لإدارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة التي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتها، و ذلك يسهل ويدير عمليات البيع كما يساعد أيضًا على توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة وتنظيم وتسريع عملية البيع. ويساعد على متابعة أي عملية بيع على حدة ويقوم بمراجعتها، وذلك من خلال تسجيلها مباشرة في النظام، مما يعمل على اصدار تقارير مفصلة عن أي مبيعات تحدث لعملك حسب التاريخ والأرباح والإيرادات والمصروفات وأشياء أخرى كثيرة، وتقارير ومعلومات يمكنك الحصول عليها، و من ثم تساعدك هذه الأنظمة على اتخاذ القرار المناسب لعملك.
أهمية أنظمة نقاط البيع POS:
تم تصميم هذه الأنظمة لمساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة على إدارة وتنظيم حساباتها لأهميتها في:
- تصنيف المنتجات بسهولة وفقًا لعملك.
- سهولة إنشاء الباركود لكل صنف.
- إدارة متكاملة للمخازن و الخزائن.
- ادفع بسهولة وفقًا لطرق الدفع المختلفة لعملائك.
- سهولة التعامل مع المعدات (طابعة – قارئ باركود – درج – ميزان).
- اصدار تقارير عن اتجاهات مبيعات المنتجات وأعلى المبيعات وربحية المنتج.
- يسهل عمليات الجرد عن طريق الباركود.
- إدارة كافة أجزاء النشاط (مبيعات – مشتريات – خزينة – مخازن – حسابات …).
العناصر الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها أي نظام نقاط البيع (POS):
يجب أن تكون هذه العناصر موجودة بشكل أساسي في أي برنامج محاسبة حيث يعتمد النشاط عليها:
- تسجيل الأصناف والمنتجات المختلفة باستخدام الأبعاد ووحدات القياس.
- تسجيل عدد من المخازن والخزائن.
- إدارة الموردين والعملاء.
- تسجيل فواتير الشراء والمبيعات بشكل سريع ودقيق.
- إمكانية تسجيل وجرد الأصناف بالباركود
- احتمال معرفة الوارد والصادر وكمية الأصناف بالمخزن.
- بعض التقارير المهمة مثل (تقرير الربح – تقرير تكلفة البضائع – تقرير المندوب والعميل والمبيعات والشراء)