تعرف على نظام ERP و أهم خصائصه و أنواعه :-
ما هو نظام ERP
نظام ERP : إنه أحد أنظمة المحاسبة المستخدمة لتحسين كفاءة جميع العمليات التجارية وعمليات إدارة الأعمال عبر جميع الإدارات والتقنيات والخدمات والموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسة. يمكن تطبيقه مهما كانت طبيعة العمل (صناعي، تجاري، إلخ) دون استخدام أنظمة وبرامج مختلفة من شركات متعددة.
خصائص نظام ERP
يساعد في تحسين كفاءة الأداء التشغيلي لتحقيق أعلى جودة وأقل تكلفة، وتحسين الاستجابة والقدرة على تحقيق الأهداف. و يجب توافر العديد من الخصائص في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات والمصانع:
– نظام متكامل.
– يدعم قاعدة البيانات المشتركة لجميع التطبيقات.
– جميع الوحدات الداخلية تعمل في الوقت الفعلي.
– تصميم مرن ومفتوح.
أنواع أنظمة ERP المختلفة
تم تصميم عدة أنواع مختلفة من برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للعديد من الصناعات لتلبية احتياجاتها الخاصة، ويتم تقسيم هذه الأنواع وفقًا للغرض منها إلى: طبيعة بنائها. نوع المنظمة. نظام التشغيل وواجهة المستخدم. نوع الرخصة.
أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعتمد على طبيعة كيفية بنائها:
عادةً ما يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من ثلاثة مكونات (أجهزة – برامج – وثائق)، لذلك من الضروري لمالكي الشركة فهم طبيعة نظام البناء قبل الشراء للتأكد من أنه يتوافق مع أنشطة مؤسستهم. هناك 3 أنواع حسب طبيعة بنائها: أنظمة قابلة للتقسيم و أنظمة غير قابلة للتقسيم. و أنظمة تعتمد على الوحدات.
أنواع أنظمة ERP حسب الغرض منها
معظم المنظمات لها احتياجاتها الخاصة، وبالتالي قد تتطلب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتخصصة، والتي يمكن تصنيفها وفقًا للاستخدام المطلوب: أنظمة مناسبة للاستخدام الصناعي و أنظمة تناسب الأغراض العامة و أنظمة خاصة بالتجارة الإليكترونية.
أنواع أنظمة ERP حسب نوع المنظمة
هذه الأنظمة معقدة للغاية ويمكن تقسيمها إلى: السحابة العامة والسحابة الخاصة والسحابة الهجينه
أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حسب نظام التشغيل وواجهة المستخدم
يتم تصنيف أنظمة التشغيل عالميًا وفقًا لأنظمة التشغيل الخاصة بها: أنظمة الكمبيوتر، الهواتف الذكية و الاجهزة اللوحية
أنظمة ERP تبعًا لنوع التراخيص
تشكل تكلفة الحصول على التراخيص لهذه التطبيقات جزءًا كبيرًا من التكلفة الإجمالية للتطبيق، ويمكن تصنيف هذه الأنظمة وفقًا لنوع الترخيص: أنظمة الملكية و تطبيقات مفتوحة المصدر
كيفية اختيار نظام ERP
عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات لمؤسستك، يجب مراعاة عدة نصائح لاختيار وتنفيذ نظام؛ يجب أن تكون على دراية بالمشكلات التي تتسبب في تأخير المشروع والمشكلات التي تواجهها في العمل، وتحتاج إلى نظام متكامل لمعالجتها. قم بتحديد متطلبات واضحة وشاملة كانت مطلوبة مسبقًا من قبل منظمة أو شركة قبل البدء في البحث عن النظام نفسه. يجب تحديد جودة الأجهزة ونظام التشغيل داخل مؤسسة أو شركة لتحديد جودة النظام. يجب تحديد اوليات النظام وعدم اختيارها للوظائف العالية التي لا يمكن استخدامها لأن الأنظمة عالية التخصيص تكلف أكثر. عليك تأهيل الموظفين أو الشخص المسؤول عن النظام قبل البدء فيه واختياره، لأن التغييرات في ثقافة الشركة يمكن أن تدمر ما تم بناؤه.
دور النظام المحاسبي للشركات والمؤسسات
من المهم فهم دور نظام تخطيط موارد المؤسسات داخل مؤسسة أو شركة حتى يكون من السهل على الموظفين فهم مدىالتعامل معه، لذلك يمكن تلخيص دور نظام تخطيط موارد المؤسسات على النحو التالي: إدارة جميع أقسام المؤسسة او الشركة (الإدارة المالية – إدارة مراقبة المخزون – إدارة المشتريات – نظام نقاط البيع – إدارة الإنتاج – الإدارة المشروعات). احصل على رؤية كاملة لجميع المعاملات اليومية واحتفظ بها بطريقة متكاملة ومنظمة. ربط جميع الإدارات داخل منظمة أو شركة بنظام واحد متكامل ومنظم. إمكانية التعامل مع النظام عبر الإنترنت. قم بإنشاء لوحة تحكم ونظام تشغيل تتيح معرفة حالة المديونيات، التحصيل، و غيره من مؤشرات الأداء وسير العمل.
مميزات وعيوب نظام ERP
المزايا التي تقدمها أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسات والشركات هي:
– تحسين العمليات التجارية حيث يتم تحديد نتائج كل قطاع بدقة شديدة في فترة زمنية قصيرة.
– القدرة على مشاركة البيانات والمعلومات بشكل منهجي عبر جميع الإدارات
– حذف العمليات والبيانات غير الضرورية على الفور
– تجنب السجلات المكررة عن طريق الكتابة تدخل كل وحدة من نظام ERP نفس قاعدة البيانات في الوقت الفعلي، وتوفر دقة الوصول إلى المعلومات بين الإدارات والوحدات في النظام الوقت لإعداد التقارير اليدوية.
– توفير الوقت والقوى العاملة اللازمين، وتقليل التكلفة الفعلية للمشروع.
– عندما تمتلك الشركة نظام ERP تكون أكثر قدرة على المنافسة في بيئة التشغيل الخاصة بها.
عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسات والشركات هي:
– يعد تثبيت نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مكلفًا
– يعتمد النجاح على مهارات وخبرات الموظفين، بما في ذلك التعليم وكيفية جعل النظام يعمل بشكل صحيح.
– يمكن أن تؤدي مشاركة معلومات داخلية خاطئة بين الإدارات إلى تقليل كفاءة البرنامج.
– بعض الأنظمة يصعب استخدامها.
– يمكن تقليل فعالية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من خلال التغييرات الجذرية وسوء التدريب الذي يحدث عند تنفيذ النظام.
– لا تظهر فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات على الفور مع تنفيذ البرنامج، بل تأتي بعد فترة طويلة من تشغيل النظام.