ازاي هتقدر تتابع المخازن باستخدام نظام ERP
لا يختلف أحد على مدى أهمية المخزن باعتباره أحد أهم ركائز العملية الإنتاجية داخل الشركة. بالاضافة الى كونة أحد أهم عناصر المركز المالى (كأصل متداول) ولكن تجدر الاشارة الى ان طرق ادارة المخازن دائما في تطور وتحديث مستمر لما لهذا العنصر (المخزن) من اهمية بالغة بالنسبة للشركات لذلك فان جميع الشركات دائما ما تسخر كافة التقنيات التكنولوجيا الحديثة من اجل الرقى بطرق ادارة المخازن وذلك لادارة المخازن باقصى دقة ممكنة في اسرع وقت وبأقل مجهود وبرنامج إدارة المخازن والمخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP هو برنامج صمم لدعم وتحسين العمليات والوظائف اليومية الخاصة بادارة المخازن, حيث يعمل برنامج المخازن على تسهيل عمليات الادارة للتخطيط اليومي والتنظيم ونقل المواد والبضائع وتخزينها داخل المخزن وتنظيم حركة خروجها من المخزن
طب ايه الفرق بين نظامERP واي نظام تاني
في انظمة كتير لادارة المخازن بس الفرق بينهم وبين برنامج المخازن من نظام ERP انه قاعدة البيانات بتكون واحدة وان سهل الربط مع اي برنامج تاني زي الحسابات والمبيعات وده بيساعد ان جميع تفاصيل البيع والشراء بتكون موجودة مباشرة في جميع البرامج مش هتحتاج انك تبعتها يدوي من برنامج لبرنامج.ب الطريقة التي يتم تحديدها بالاضافة الى تتبع كافة الانشطة داخل المخازن للحصول على تقارير تفصيلية بالمخزون
ومن خلال برنامج إدارة المخازن بنظام ERP سوف تقوم بإضافة كافة الاصناف الى مخازنك بسهولة ويسر ومتابعة كافة العمليات والتكاليف وكميات الصرف وعروض الأسعار وتحويلات المخزون والاصناف فيما بين المخازن المختلفة وإجراء كافة انواع التقييم والجرد للمخزون
دور برامج نظام ERP في تنظيم الموارد داخل المخازن
توجد ببرامج المحاسبة العديد من الخصائص والصلاحيات التي تساعد على إدارة المخازن، وتواجه أي أمر يواجه إدارة المخازن. حيث تسهل عملية التخزين، وذلك لتوفر تلك البرامج على قواعد بيانات يتم تنظيم الموارد فيها وتدوين كافة البيانات المتعلقة بها. مع وجود دمج آلي، ومقارنة ما بين الموجودات الفعلية في المخازن، والموجودات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بالنظام الآلي، وبالتالي يتم تحديث البيانات والكميات وأسعار الموارد والمنتجات بشكل دوري، فيسهل تنظيم المخازن.
كما توجد صلاحيات في برنامج ERP يتم إعطاؤها للمشرفين على المخازن مثل أمين المخزن والفريق الخاص بالإشراف على المخازن، ويكون لهم الصلاحية في التعامل مع المخازن وتنظيم البيانات فيها، مما يسهل الاطلاع عليها من قبل المدراء وجميع أفراد الشركة المعنيين بأمور المخازن وبهذا تكون قد تعرفت على أهمية البرامج المحاسبية في إدارة المخازن وكذلك معرفة مشاكل إدارة المخازن ودوره.
حيث تتوفر تلك البرامج على العديد من الخصائص التي تسهل إدارة المخازن والموارد ويودي لزياده الموارد داخل المخازن وتنظيمها وهنعرف كل ده بالتفصيل.
زياده الموارد داخل المخزن
عندما تزداد الموارد داخل المخازن، بحيث تكون كمياتها أكبر من مبنى المخزن، فإنه لا بد من العمل على توفير مكان مناسب لها. وتساعد برامج ERP في إدارة المخازن، حيث يتم معرفة الكميات الموجودة في المخازن عبر البرامج. وبالتالي يعرف أصحاب الشركات والمدراء هل المكان يكفي لتلك الموارد، فإذا كان يكفي فيمكنهم بجلب المزيد من الموارد التي تفيد الشركة، لذلك من المهم استخدام برنامج محاسبة مناسب يقوم بتنظيم البيانات الخاصة بالموارد داخل المخازن لمعرفة أماكنها.
من المهم أن تكون كافة الموارد التي تحتاجها الشركة أثناء عملها موجودة، لذلك لابد من ضمان وسائل النقل والشحن من وإلى المخازن, حيث لابد من التواصل مع الموردين، عن طريق إرسال الرسائل الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني، لمعرفة مواعيد نقل الشحنات، لتهيئة المخازن من أجل استقبال المزيد من الموارد، لذلك من المهم متابعة الكميات الموجودة في من الموارد عن طريق تدوين بياناتها في قواعد البيانات الخاصة ببرنامج إدارة شركات أو بأنظمة ERP التي تتوفر على خصائص مميزة لتدوين كافة البيانات الخاصة بالموارد وتنظيمها في قوائم منفصلة ومرتبة.
طلب عروض الأسعار عند الوصول للحد الادنى من المخزون
يقوم برنامج إدارة المخازن بنظام ERP بارسال طلب عروض أسعار من الموردين واختيار أفضل عرض للاسعار وارسال طلب للمورد بالكمية المطلوبة.
تنظيم وترتيب المخزون
سيقوم بتنظيم وترتيب البضائع في المخزن عن طريق المناطق والصفوف والارفف مع وجود باركود خاص بكل منتج لتسهيل عملية البحث والوصول للمنتج من خلاله وتسهيل عملية ادراج الاصناف وإدخالها داخل المخازن.
تقييم تكاليف المخزون
يقدم لك برنامج إدارة المخازن بنظام ERP تقييم للمخزون بشكل دوري للحصول على ميزانية دقيقة ومعرفة التكاليف الخاصة بالمنتجات وتحديد نسبة الأرباح وتقييم قيمتة تبعا لأى الطرق المحاسبية المتبعة داخل الشركة سواء كانت الوارد اولا صادر اولا او الوارد اخيرا صادر اولا او عن طريق المتوسط المرجح للتكلفة.
جرد ومراقبة المخازن
قوم بجرد المخزون تلقائيا حسب المدة الزمنية المحددة كما يمكنك تحديد منتج واحد أو مجموعة منتجات واستخدام أكثر من طريقة لجرد المخزون كالجرد المستمر والجرد الدوري ومراقبة المخزون سواء كانت رقابة كميات المخزون او جودة المخزون او كلفة المخزون.
تقارير تفصيلية للمخزون
يتيح لك برنامج إدارة المخازن بنظام ERP تقارير تفصيلية عن المخزون كما يمكنك الحصول على تقارير عن المنتجات الهالكة مثل تكلفتها وحجمها والأسباب وتقارير حركة المخزون والارصدة اول المدة و أخر المدة وتقارير معدل تصريف المخزون والمرتجعات والهالك.
توجد صلاحيات في برنامج ERP يتم إعطاؤها للمشرفين على المخازن مثل أمين المخزن والفريق الخاص بالإشراف على المخازن . ويكون لهم الصلاحية في التعامل مع المخازن وتنظيم البيانات فيها . مما يسهل الاطلاع عليها من قبل المدراء وجميع أفراد الشركة المعنيين بأمور المخازن.
وبهذا تكون قد تعرفت على أهمية البرامج ومشاكل إدارة المخازن ودور ERP في حلها، حيث تتوفر تلك البرامج على العديد من الخصائص التي تسهل إدارة المخازن والموارد.