كيف بدأ ERP :-
في البداية ماهو نظام ERP :
وهو إختصار ل Enterprise Resource (ERP) ويعني تخطيط لإدارة موارد الشركة .
–ويهتم بجميع العمليات الحيوية في المؤسسة من بيع وشراء وإجراء العمليات المحاسبية وإدارة المستودعات ولا ننسى الإنتاج والصيانةوإدارة الأصول وإدارة المشاريع وأيضا الموارد البشرية والعملاء والموردون … إلخ .
–وهي بشكل عام ( مفاهيم إدارية ) ويتم تطبيقها بإستخدام برامج الكمبيوتر من محاسبة ومبيعات ومشتريات ومخازن وأصول وغيرها وكل هذا ينطوي تحت نظام واحد .
–فمثلا عند وجود erp لا تحتاج إلى إدخال المشاريع أكثر من مرة واحدة . فلسنا بحاجة لإدخالها مرة في المحاسبة ومرة أخرى في المستودعات ومرة أخرى في المشاريع فقط هي مرة واحدة .
مثال آخر:
عند طلب قطع غيار للورشة مثلا لا نحتاج إلى سؤال المستودعات ” المخازن ” ( هل يوجد مخزون stock أم لا)
– السبب أن نظام الورشة الذي تم الطلب منه الوصول مع نظام المستودعات. بحيث أن مسؤول الورشة يستطيع كشف الكميات الموجودة داخل المستودع ثم بناءا على ذلك يتم تقديم طلب قطع الغيار إلى قسم المشتريات أو المستودعات. وأيضا عملية الموافقة على طلب الشراء الموجودة إلكترونيا .
وهنا يأتي السؤال الأهم إلى متى يعود بداية نظامة إدارة الموارد البشرية ERP ؟
ولعلنا نعلم جميعا أن من أقدم التعاملات الإنسانية والتي تسمر حتى الآن كانت التعاملات التجارية. والتي يعرفها التاريخ فكان من المنطقي أن يحاول التجار على مر ومختلف العصور في تنظيم وتطوير هذه التعاملات بأشكال مختلفة .
منذ 100 عام وتحديدا في عام 1913 قام المهندس Ford Whit man harris بتطوير ماصار يعرف بنموذج
“كمية الترتيب الإقتصادي “ ( eoq )
وهو نظام صناعي يعتمد على الأوراق لجدولة الإنتاج. وقد استمرت EOQ طيلة عقود ترمز إلى الصناعة. قام Toolmaker Black وDecker بتغيير مفاهيم المجال في عام 1964. عندما أصبحت الشركة الأولى في اعتماد حل تخطيط متطلبات المواد (MRP) الذي ضم مفاهيم كمية الترتيب الاقتصادي (EOQ). باستخدام جهاز كمبيوتر بإطار رئيسي.
وقد بقي MRP (حل تخطيط متطلبات المواد) معيار التصنيع إلى أن تم تطوير حل تخطيط موارد التصنيع (يُطلق عليه MRP II) في عام 1983. وقد تميز حل تخطيط موارد التصنيع (MRP II) “بالوحدات” باعتبارها مكونًا هندسيًا برمجيًا أساسيًا ودمج مكونات التصنيع الرئيسية التي تشمل الشراء وفوترة المواد والجدولة وإدارة العقود.
تم تكامل مختلف المهام الصناعية لأول مرة في نظام مشترك. قدمت MRP II رؤية ساحرة حول كيفية استفادة المؤسسات من البرنامج في مشاركة بيانات المؤسسة ودمجها وتفعيل الكفاءة التشغيلية مع تخطيط إنتاجي أفضل, وانخفاض المخزون، ونفايات أقل (الخردة). وحيث انتشرت تكنولوجيا الكمبيوتر خلال السبعينات والثمانينات، تم تطوير المفاهيم المشابهة لـ MRP II بهدف معالجة الأنشطة التجارية غير التصنيع وأموال الشركات وإدارة علاقات العملاء وبيانات الموارد البشرية. وبحلول عام 1990،كان للمحللين التقنيين اسم لهذه الفئة الجديدة من برامج إدارةالشركة(هو تخطيط موارد المؤسسات)