ERP بين التطوير والتحول الرقمي :-
–قديما كانت أنظمة ERP عبارة عن مجموعة غير متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تنصهر مع أنظمة أخرى , ويتطلب كل نظام رمزا مكلفا ، ومعقدا ومخصصا للعمل على تلبية متطلبات العمل
-
ما الذي يجعل ERP مختلفا اليوم ؟
أصبح نظام ERP مغايرا تمام اليوم من خلال الكثير من الخصائص التي تم إضافتها على مدار الفترات الماضية ومنها :
- يجمع عمليات مختلفة لجدول واحد في نظام مرن .
- توفير الإتصال للبيانات داخل نظام ال ERP الخاص بك.
- توفير الإستمرارية والمرونة .
- التكامل مع الأنظمة الاخرى ( الفاتورة الإلكترونية , CRM) وغيرهم
-
تأثير ERP على مؤسستك ؟
- قيادة الأداء الأمثل :
–من خلال الحلول التي تدمج الذكاء الإصطناعي ليتمكن من الوصول إلى الرؤوى التي تعزز عملية إتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل .
- تسريع التاثير التشغيلي :
–من خلال ربط العمليات والبيانات ,ستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين لمساعدتهم على إتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عن الأعمال .
- ضمان سرعة الأعمال :
–تم تصميم العديد من حلولERP للتكيف مع إحتياجاتك والنمو معك. ممايساعدك على الإستعداد بشكل استباقي والإستجابة بسهولة لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق .
-
ما الوظائف الذي تستفيد من ERP بشكل أكبر؟
1- Commerce
لدى تجار التجزئة تحديات كبيرة وكثيرة ، ويمكن لنظام ERP تقديم حل كامل متعدد القنوات يوحد المكتب الخلفي، وداخل المتجر، والخبرات الرقمية. لدى العملاء فرصة للحصول على تجربة تسوق أكثر تخصيصا وسلسة من خلال توصيات الذكاء الاصطناعي، بينما يستطيع تجار التجزئة زيادة إنتاجية الموظفين، والمساعدة في تقليل الاحتيال، وتنمية أعمالهم.
2- Finance
– نظامERP الحديث سيساعدك على زيادة ارباحك الكلية .
تعرض لوحات معلومات ورؤى ملهمة بالذكاء الاصطناعي تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية. حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية مباشرة في أي وقت وأي مكان. و يجب أن يساعدك أيضًا على تقليل إدخال المعلومات يدويًا وإنهاء المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق التنظيمي لشركتك.
3- الموارد البشرية
– يقدم برنامج ERP طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين. مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى. سيضعك برنامج ERP في وضع أفضل للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتمكينهم مع تتبع أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثه
4- التصنيع
هذه الوظيفة تعمل على تحسين تواصل الأعمال. وإنهاء العمليات اليومية من خلال أتمتة العمليات الآلية. وتمكين شركات التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية. هذا الحل أيضًا يعمل على تحسين إدارة المشروع و إدارة التكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج
5- سلسلة التوريد
هل لازالت شركتك تقوم بإدخال المعلومات فعليا ؟ , هل مازلت تبحث عن طرق لتعقب المخزون ؟
– يمكنك بسهولة توفير الوقت والمال من خلال أتمتة هذه العمليات باستخدام برنامج ERP تعرض الحلول الحديثة أيضًا لوحات المعلومات وذكاء الأعمال كما تعرض تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لمساعدتك في الحصول على معالجة إدارة المخزون الخاص بك.
دور ERP في التحول الرقمي ؟
آثر التحول الرقمي على نظام المؤسسات والشركات التجارية بشكل سريع وفعال وكان التأثير الأكبر في المجال المالي
-يعد برنامج ERP من أفضل ماقدم في هذا المجال لما يتضمنه من وحدات خاصة بالمعاملات المالية وعمليات التوزيع كالمبيعات والمشتريات وغدارة المخازن بالإضافة إلى الموارد البشرية وأنظمة إدارة علاقات العملاء CRM .
-وهذا من شأنه تقديم المساعدة للمدراء الماليين في إدارة حسابات الشركة بشكل أكثر دقة ومرونة وتقليل نسبة الأخطاء الواردة أثناء استخدام أسلوب العمل التقليدي والسجلات الورقية .
-وسع التحول الرقمي الفرص أمام من يريد إدارة أو متابعة شركته أو مصنعه عن بعد. وذلك من خلال الإعتماد على الشبكات وتكنولوجيا المعلومات. وقد أسهم هذا الأمر في نمو كبير في قطاعات مختلفة .
–إهتمام الدول وفي مقدمتهم الدولة المصرية بالتحول الرقمي
اصبح من الضروري تطبيق نظام ERP ليدير مثل هذا التحول . ويعد ماحدث في منظومة الفواتير في مصر والدول العربية خير دليل على التوجه العام والسائد في التحول من الدفاتر والفواتير الورقية.