تعريف SWOT analysis و أهميته :-
تعريف تحليل SWOT analysis :
SWOT analysis يُعرّف بأنه إطار تقييم الوضع التنافسي للشركة، وتحديد نقاط القوة والضعف فيها، وتحديد الفرص والتهديدات التي قد تواجهها. المعروف أيضًا باسم مصفوفة SWOT أو أداة تحليل SWOT، لا يقتصر هذا التحليل على المشاريع ولكنه وجد طريقه إلى العديد من المجالات الأخرى مثل التسويق وتطوير الأفراد و إدارة الاعمال. يمكن إرجاع ظهور هذا التحليل إلى خبراء في جامعة ستانفورد، تم إجراؤه بين عامي 1960 و 1970 تحت إشراف ألبرت همفري لمعرفة سبب فشل التخطيط المشترك، والمشكلات الاقتصادية الناتجة، وكيفية حلها.
ينطبق هذا التحليل على خطط الأعمال قصيرة الأجل وطويلة الأجل، وهو تقييم أساسي لما يمكن لإدارة المشروع القيام به وما لا يمكنها القيام به، فضلاً عن الفرص والتهديدات المحتملة التي قد تواجهها لاحقًا.
أهمية تحليل SWOT analysis :
يأخذ تحليل SWOT مهمة مساعدة المشروع على تحسين وضعه في السوق لأن أهميته تنبع من كونه يعمل على:
- إظهار نقاط القوة واستخدامها لتحقيق أهداف المشروع.
- إظهار نقاط الضعف والعمل على تصحيحها والاستفادة منها.
- التعرف على الفرص والاستفادة منها أثناء تطوير المشروع.
- البحث عن التهديدات المحتملة للمشروع والعمل على تجنبها.
- تطوير بدائل المشروع والخطط التكميلية وترتيبات الطوارئ.
- تطوير استراتيجيات تسويقية إبداعية ومميزة.
- إعداد خطة إدارة المخاطر للمشروع.
- يساعد على قياس أداء المشروع مقارنة بالمنافسين في السوق.
- فهم وتحديد الأدوات للمساعدة في تحسين أداء المشروع.
يستخدم تحليل SWOT في عملية التخطيط الاستراتيجي لأنه أداة مهمة لاستكشاف أين تكمن فرص النجاح والتهديدات.
عناصر تحليل SWOT:
تحليل SWOT هو اختصار لأربع كلمات باللغة الإنجليزية، تمثل العناصر التي يستند إليها التحليل. وهي:
نقاط القوة = Strengths
نقاط الضعف = Weaknesses
الفرص = Opportunities
التهديدات = Threats
أولًا، نقاط القوة:
تشير نقاط القوة إلى القدرة التنافسية الأساسية للمشروع، والعوامل التي قد تجعل المشروع أكثر احتمالا للنجاح، وتشمل أيضًا الأعمال والمجالات التي يمكن أن ينافس فيها المشروع في السوق، مثل: العلامة التجارية القوية، والتكنولوجيا المتقدمة، والميزانية العالية وقاعدة عملاء قوية.
ثانيًا، نقاط الضعف:
تشير نقاط الضعف إلى العوامل التي قد تقلل من أداء المشروع إلى مستويات دون المستوى الأمثل. بمجرد تحديد نقطة الضعف، يجب على مديري المشاريع اتخاذ خطوات جادة لتقليل تأثيرها وتحويلها إلى قوة المشروع.
ثالثًا، الفرص:
الفرص هي عوامل خارجية يمكن لإدارة المشروع استغلالها لزيادة قوتها في السوق والسماح للمشاريع بزيادة الربحية والإنتاجية. على سبيل المثال، إذا تم تخفيض التعريفات الجمركية لبلد ما، فهذه فرصة عظيمة لمديري المشاريع لتصدير مشاريعهم إلى أسواق جديدة.
رابعًا، التهديدات:
إنها عوامل يمكن أن تضر بالمشاريع, وإذا تم تحديد هذه التهديدات، يصبح من السهل على الإدارة التعامل معها.
نصائح لنجاح تحليل SWOT:
- تحديد وتصنيف العوامل الخارجية والداخلية.
- الاعتماد على الحقائق وتجنب الشك والاعتقاد.
- دقة المعلومات والأرقام المجمعة.
- التوافق والوضوح في الأولويات.
- تحديد أهداف المشروع العامة التي تتأثر بتحليل SWOT.
- تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات بدقة.
باختصار، ليس هناك من ينكر أهمية تحليل SWOT ونتائجه لاستراتيجية للأعمال وتطويرها. في هذه المرحلة، يجب على كل مدير مشروع أن يعرف ويفهم المشروع وعناصره وخطواته، ويسعى لتطبيقه بدقة لتحقيق أكبر فائدة ممكنة له ولمشروعه.